Flow
認証手続き・認証取得プロセス
Application and Guidance
認証申請及び契約案内
- お問い合わせ・お見積り
- 申し込み
- 計画及び審査
- お問い合わせ・お見積り
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- 認証審査日数、認証費用の見積り提案
- 申し込み
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- 顧客より申込みの受付(新規または移転)
- 申込み内容の検討
- 契約
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- 契約書の締結
Planning and Audit
計画及び審査
- 認証審査計画の作成
- 審査準備
- 第一段階審査
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是正処置(不適合)
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- 第二段階審査
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現場確認審査(重大な不適合)
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文書確認審査(軽微な不適合)
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- 審査完了及び検証
- 認証審査の計画作成
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- 認証審査日程の協議
- 審査チームの構成
- 審査計画書の連絡
- 認証企業への遵守事項の連絡
- 審査準備
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- 事前訪問審査（他審査機関の認証登録企業の場合）
- 1段階審査（文書）
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- 文書化されたマネジメントシステムの検討（マニュアル、手順書、方針、内部監査、マネジメントレビュー記録）
- 2段階審査準備状態の確認
- 是正処置
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- 審査前に指摘された事項に対する是正処置及び確認
- 2段階審査（現場）
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- マネジメントシステム規格の要求事項に対する顧客のマネジメントシステムの適合性及び有効性の審査
- 顧客のマネジメントシステムのチェック
- 事前訪問審査（他審査機関の認証登録企業の場合）
- 現場確認審査
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- 是正処置適合性確認（文書確認または現場訪問確認）
Authentication decision
認証決定段階
- 運営委員会
- 認証書発行
- 運営委員会
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- 認証審議
- 認証審議結果による認証推薦可否結果の通知
- 認証書発行
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- 認証書の送付
- 認証マークの使用及び広報要領の通知
Surveillance / Recertification audit
維持審査及び更新審査段階
- 維持審査
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特別審査(変更事項がある場合)
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- 更新審査
- 維持審査
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- マネジメントシステムの継続的な適合性及び有効性/改善確認
- 審査周期：1年(または「1年周期」)
- 更新審査
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- 初回認証登録後3年ごとに実施
- 文書審査を含む現場審査を1回実施
- 認証の授与、拒否、維持、更新
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- 認証の授与、拒否、維持、更新のため、認証制度に関連する法規制、認定機関要求事項及び認証機関の要求事項に遵守します。
- 認証機関は、審査を通じて有効期間内で更新された認証書の発行をします。
- 認証後、認証規格の要求事項を持続的に満たすために認証されたマネジメントシステムに影響を及ぼす可能性のある、変更事項等が発生した場合、速やかに認証機関へ知らせなければなりません。
- 移転の場合、IAF・MLAの認証を行っている組織のみを対象とし、IAF・MLAの認証を持っていない組織は、新規認証として扱われるものとします。
- 一時停止
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- 認証されたマネジメントシステムにその有効性に関する認証要求事項に対して、常態化した又は重大な不適合がある場合、予定されている審査が実施されない場合、依頼者より一時停止を要請された場合等にLAP事務局で認証の一時停止を決定します。
- 取り消し
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- 一時停止の原因となった問題を一定期間内に解決できない場合は、認証を取り消すことがございます。
- 復帰
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- 一時停止期間中に認証の一時停止の原因となった問題が解決されたと判断した場合は、認証を復帰します。
- 認証が失効している場合、改善指摘の修正及び是正処置の検証を実施でき、未完了だった再認証活動が6か月以内に完了すれば、認証を復帰することができます。
- 認証範囲の拡大・縮小
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- 一時停止の原因となった問題を一定期間内に依頼者が解決できない場合、また、認証要求事項について常態化した又は重大な不適合があった場合は、要求事項に適合しないこれらの部分を除外するために、LAP事務局で決定し依頼者の認証範囲を縮小します。また、必要な場合は認証範囲を拡大します。